Thỏa thuận bảo mật, được xem là một hợp đồng giữa các bên, trong đó họ cam kết không tiết lộ các thông tin được xem là bí mật, những thông tin này thường xuất hiện trong quá trình hợp tác giữa họ

Trong thỏa thuận bảo mật thông tin, các nội dung có thể bao gồm dữ liệu, công nghệ, bí quyết, ý tưởng, thiết kế, hình ảnh, kế hoạch, phác thảo, quy cách, bản vẽ, sơ đồ, báo cáo, mẫu sản phẩm, thông tin thương mại bí mật, logo của công ty, nhãn hiệu hàng hóa, nguồn và mã đối tượng, thông tin kinh doanh và tiếp thị, cũng như mọi thông tin độc quyền dưới mọi hình thức, bất kể là văn bản hay lời nói

Theo đó, các trường hợp mà doanh nghiệp sẽ sử dụng thỏa thuận bảo mật là:

(1) giữa người sử dụng lao động và người lao động

(2) trong giao dịch chuyển nhượng cổ phần, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp còn gọi là M&A.

Thứ nhất, Thỏa thuận bảo mật giữa người sử dụng lao động và người lao động:

• Trong tình huống này, thường áp dụng đối với các quản lý hoặc nhân viên có trách nhiệm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Những người này có thể tiếp cận thông tin mật và lợi dụng nó để đạt lợi ích cá nhân, bằng cách bán hoặc cung cấp thông tin cho đối thủ cạnh tranh, thành lập các doanh nghiệp tương tự và thực hiện các chiến lược khác, dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh và không công bằng
• Nếu không thiết lập thỏa thuận bảo mật trong quá trình vận hành và quản lý, có rất nhiều rủi ro có thể gây ra hậu quả và thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Trong trường hợp này, các nhân viên thường phải tuân theo các điều khoản hạn chế cơ hội việc làm và nghĩa vụ không tiết lộ thông tin mật trong khoảng thời gian nhất định sau khi họ rời bỏ công ty và chuyển sang làm việc tại các doanh nghiệp mới

Tuy nhiên, việc soạn thảo một thỏa thuận bảo mật hiệu quả đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật và kinh nghiệm lâu dài để có thể dự đoán và ứng phó với các tình huống và rủi ro tiềm ẩn trong tương lai của doanh nghiệp

Thứ nhất, Thỏa thuận bảo mật trong giao dịch chuyển nhượng cổ phần, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp:

• Thỏa thuận bảo mật trong quá trình chuyển nhượng cổ phần, hợp nhất và sáp nhập doanh nghiệp (hay còn được biết đến trong tiếng Anh như Mergers and Acquisitions) được thiết lập và kí kết trong quá trình nghiên cứu, thương lượng và thực hiện các giao dịch kinh doanh. Thời điểm chính thức của việc ký kết Thỏa thuận bảo mật thường xảy ra trước khi hai bên tiến hành việc ký kết thỏa thuận M&A, thường là trong giai đoạn trước khi tiến hành quá trình rà soát pháp lý của doanh nghiệp
• Trong quá trình giao dịch M&A, bên bán chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chi tiết cho bên mua, giúp họ hiểu rõ về doanh nghiệp được chuyển nhượng trước khi quyết định mua, bán hoặc sáp nhập. Các thông tin này bao gồm cuộc đàm phán, thỏa thuận về giá cả, tình hình nhân sự, nợ vay, trách nhiệm tài chính, đối tác, thông tin thương mại, tài chính, kế hoạch kinh doanh, và các chiến lược phát triển công ty. Việc tiết lộ các thông tin này có thể gây ra hậu quả và thiệt hại lớn cho bên bán, vì vậy bên mua phải cam kết bảo mật thông tin này theo nghĩa vụ pháp lý và đạo đức chuyên nghiệp

Vì vậy, việc ký kết thỏa thuận bảo mật thông tin trong các giao dịch M&A không chỉ là yêu cầu mà là điều cực kỳ quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin của công ty có cổ phần trong quá trình mua bán không bị lợi dụng hoặc gây hậu quả khi giao dịch không diễn ra hoặc bên mua rút lui khỏi thỏa thuận.

Trên đây là một số kiến thức cơ bản quan trọng về thỏa thuận bảo mật trong lĩnh vực doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn được bảo vệ chặt chẽ, việc thiết lập thỏa thuận bảo mật và các quy trình liên quan không chỉ là cần thiết mà còn là một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh của bạn.

Tại VILAWCO – Vững pháp lý, trọn niềm tin, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc này và cam kết đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về nội dung và soạn thảo thỏa thuận bảo mật, cũng như các quy trình và hợp đồng thương mại khác. Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy, mang lại sự an tâm và niềm tin cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn có nhu cầu hoặc đang quan tâm đến vấn đề này, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Chúng tôi sẵn lòng tư vấn chi tiết về mọi khía cạnh mà bạn quan tâm. Để liên hệ, vui lòng gọi hoặc nhắn tin qua Zalo theo số: 0876 079 899, hoặc đến trực tiếp với chúng tôi tại địa chỉ: 115 Đường số 1, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Hãy để chúng tôi giúp bạn bảo vệ và phát triển doanh nghiệp của bạn.