Trước khi đầu tư trực tiếp vào thị trường, việc khảo sát thị trường là cực kỳ quan trọng để giảm thiểu rủi ro. Để đảm bảo sự thành công trong việc này, nhà đầu tư cần phải áp dụng các hình thức tìm hiểu thị trường Việt Nam. Một trong những phương pháp hiệu quả là thành lập một văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài để thực hiện chức năng này, đây là cách tiếp cận phù hợp để đảm bảo sự an toàn và chắc chắn cho quá trình đầu tư của thương nhân.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam?

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập VPĐD khi đáp ứng các điều kiện sau:

– Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

– Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

– Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

– Trường hợp nội dung hoạt động của VPĐD không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc lập VPĐD phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Lưu ý:

Chức năng của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, do đó VPĐD không được thực hiện các công việc sau:

– Không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp;

– Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng VPĐD có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp thuê trụ sở, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện, tuyển dụng lao động, mở tài khoản ngân hàng.

Quy trình thực hiện đăng ký thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam?

1. Quy trình thành lập

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thực hiện đăng ký thành lập

Hồ sơ chuẩn bị, bao gồm:

–      Giấy đề nghị đăng ký thành lập (theo mẫu);

–      Quyết định thành lập;

–    Quyết định bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện;

–      Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý (CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với trưởng văn phòng đại diện)

–      Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Thương nhân nước ngoài;

–   Tài liệu pháp lý về địa điểm văn phòng đại diện.

Bước 2: Tiến hành kê khai nộp hồ sơ đăng ký thành lập

Bước 3: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh và xử lý sửa đổi bổ sung (nếu có)

Bước 4: Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký thành lập Văn phòng đại diện

Bước 5: Nộp hồ sơ xin khắc dấu tại Cơ quan Công An và xin cấp mã số thuế tại Cục thuế

Bước 6: Nhận kết quả

2. Quy trình thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Kiểm tra và đánh giá thông tin khách hàng cung cấp

Bước 2: Soạn thảo theo yêu cầu

Soạn thảo hồ sơ và gửi khách hàng ký tên (trong vòng 01 ngày làm việc)

Bước 3: Nộp xử lý hồ sơ, bao gồm

• Thành lập VPĐD tại Sở Công Thương nơi đặt địa điểm;
• Xin cấp mẫu dấu tại Phòng cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội;
• Xin cấp mã số thuế tại Cục thuế.

Bước 4: Trả kết quả

Bàn giao kết quả, hồ sơ lưu và con dấu pháp nhân cho khách hàng

Bước 5: Hỗ trợ sau thành lập và tư vấn các công việc liên quan

Tư vấn một số công việc cần thực hiện sau thành lập.

Để được tư vấn chi tiết về trình tự thủ tục này, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ Vilawco để được hỗ trợ.

VILAWCO – Vững pháp lý, trọn niềm tin

Địa chỉ: 115 Đường số 1, phường Bình Hưng Hòa A, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Hotline: 0876 079 899