Theo quy định tại Thông tư 29 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các cá nhân hoặc tổ chức có hoạt động dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường và thu phí từ học sinh bắt buộc phải thực hiện đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Hiện nay, cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn nhiều loại hình kinh doanh để đăng ký hoạt động dạy thêm như: hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc công ty cổ phần. Tuy nhiên, hình thức hộ kinh doanh vẫn là lựa chọn phổ biến nhất nhờ thủ tục đơn giản và chi phí thấp.

Bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn quy trình đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm, với sự tư vấn từ chuyên gia Nguyễn Văn Tấn – Giám đốc của Vilawco.

Các bước đăng ký kinh doanh dạy thêm, loại hình hộ kinh doanh

📝 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Điều 99, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, để đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm, cá nhân hoặc hộ gia đình cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
   • Mã ngành: 8559
   • Tên ngành: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu
2. Giấy tờ pháp lý của cá nhân:
   • Bản sao CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp còn hiệu lực của người đứng tên đăng ký.
   • Nếu đăng ký theo hộ gia đình, cần giấy tờ của tất cả thành viên tham gia.
3. Văn bản ủy quyền (nếu một thành viên đại diện đứng tên):
   • Các thành viên khác trong hộ gia đình cần ủy quyền bằng văn bản công chứng hoặc chứng thực cho người đại diện làm chủ hộ kinh doanh.
4. Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu địa điểm dạy học là thuê):
   • Phải có bản sao hợp lệ để chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Nên thành lập trung tâm hay hộ kinh doanh dạy thêm còn tùy thuộc vào quy mô hoạt động kinh doanh (Ảnh minh họa)

📤 Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Điều 95 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người đăng ký hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

1. Nộp trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp xã/ phường (Quầy Phòng Kinh tế, Hạ tầng, đô thị phường/xã) nơi đặt địa điểm kinh doanh.
2. Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn, sử dụng hệ thống xác thực VNEID để đăng nhập và thực hiện thủ tục.

🏢 Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thực hiện các bước sau:

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ trao giấy biên nhận và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
2. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ:
   • Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người đại diện hộ kinh doanh.
   • Thông báo cần nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Sau khi đăng ký kinh doanh dạy thêm, phải làm thêm những thủ tục gì?

💼 Bước 4: Đăng ký thuế lần đầu cho hộ kinh doanh dạy thêm

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần thực hiện đăng ký thuế lần đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh.

📄 Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

1. Tờ khai đăng ký thuế (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC).
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu đã được cấp).
3. Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện hộ kinh doanh:
   • Căn cước công dân, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

📌 Bước 5: Niêm yết công khai thông tin tại cơ sở dạy thêm

Theo quy định tại Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, các cá nhân hoặc tổ chức hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường có trách nhiệm công khai thông tin liên quan đến lớp học thêm theo một trong hai hình thức:

• Niêm yết trực tiếp tại địa điểm đặt cơ sở dạy thêm.
• Công khai trên cổng thông tin điện tử (nếu có).

📝 Nội dung cần công khai bao gồm:

1. Môn học được tổ chức dạy thêm, kèm theo thời lượng cụ thể cho từng môn theo từng khối lớp.
2. Địa điểm, hình thức và thời gian tổ chức các lớp học thêm.
3. Danh sách người dạy thêm và mức thu tiền học thêm, phải được công bố trước khi tuyển sinh.

📄 Mẫu niêm yết: Sử dụng Mẫu số 02 trong Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT

🧑‍🏫 Bước 6: Giáo viên trường công báo cáo với hiệu trưởng khi tham gia dạy thêm

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, giáo viên đang giảng dạy tại các cơ sở giáo dục công lập, nếu có tham gia hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường, bắt buộc phải thực hiện báo cáo với người đứng đầu đơn vị (hiệu trưởng, giám đốc hoặc người đại diện hợp pháp của nhà trường).

📄 Nội dung báo cáo bao gồm:

• Môn học tham gia dạy thêm.
• Địa điểm tổ chức lớp học thêm.
• Hình thức và thời gian giảng dạy.

Giáo viên cần sử dụng Mẫu số 03 ban hành kèm theo Phụ lục của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT để thực hiện báo cáo

🔥 Bước 7: Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn tại cơ sở dạy thêm

Theo Khoản 4 Điều 3 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, việc tổ chức dạy thêm học thêm phải đảm bảo các nguyên tắc về an toàn, sức khỏe và môi trường giáo dục. Cụ thể:

• Thời lượng, thời gian, địa điểm và hình thức tổ chức phải phù hợp với tâm sinh lý lứa tuổi học sinh.
• Tuân thủ quy định pháp luật về:
  • Thời giờ làm việc, giờ làm thêm
  • An ninh, trật tự
  • Vệ sinh môi trường
  • Phòng chống cháy nổ tại khu vực tổ chức lớp học thêm.

🧯 Yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP:

Theo Phụ lục 1 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh dạy thêm không thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy, tuy nhiên cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Trang bị đầy đủ thiết bị an toàn:
• • Nội quy, biển báo, sơ đồ thoát hiểm.
  • Bình chữa cháy, mặt nạ phòng độc, thiết bị thoát nạn phù hợp với quy chuẩn.
• Phương án phòng cháy chữa cháy:
• • Khuyến khích áp dụng mô hình “Nhà tôi 3 có” (có nội quy, có thiết bị, có phương án).
  • Nên có phương án phòng cháy chữa cháy được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền.

• Sử dụng thiết bị điện, nguồn nhiệt an toàn: Đảm bảo không gây nguy cơ cháy nổ, tuân thủ quy định kỹ thuật về an toàn điện.